Programm-Management

Den Durchblick bewahren

Bewegte Zeiten für Medienunternehmen – das bedeutet meist eine Vielzahl an Vorhaben und Projekten im gesamten Unternehmen. Verschiedene Ziele, unterschiedliche Dringlichkeiten und Prioritäten, unterschiedliche Laufzeiten – und Zugriff auf die selben Ressourcen. Die Aufmerksamkeit der Unternehmensführung wird gebunden. Verzug in einem Projekt kann unangenehme Folgen für ein anderes Projekt nach sich ziehen und löst gerne auch einen unangenehmen Domino-Effekt aus.

Ein zentrales Programm-Management schafft Klarheit über Projektstrukturen, Schnittstellen und Prioritäten. Das Programm-Management untersucht regelmäßig den Status kritischer Projekte und schreibt einen zentralen Statusbericht über alle Projekte fort. Projektrisiken werden nach gleichen Standards ermittelt, beurteilt und gemildert und schaffen eine Grundlage für verbindliche Prognosen.

Um einen weit verbreiteten Irrtum auszuräumen: Ein Projekt ist nicht dann erfolgreich abgeschlossen, wenn alle Einträge im Projektplan abgehakt sind – sondern wenn die Projektziele erreicht sind.